3d动画片海底总动员

您好,蘇州七財信息技術有限公司為您提供公司注冊、代理記賬一站式服務!

客服熱線:18662582295|

客服微信

微信二維碼

主頁 > 公司注冊 >

公司印章在保管和使用時需采取必要的措施

2019-04-25 11:13 來源:蘇州七財互聯
  公司的印章具有一定的法律效力,所以要妥善保管,應當建立妥善的保管制度,明確保管人的責任,在使用各種公司印章時也需要制度相關的措施來確保使用正確,以免給公司帶來不良影響。


 

  公司印章的保管方面需要采取的措施

 
  1、公司印章采取分級保管的制度,各類印章由各崗位專人依職權需要領取并保管。
 
  2、印章必須由專門保管人妥善保管,不得擅自委托他人保管并在其崗位職責中予以明確。
 
  3、公章應妥善保管,注意安全,防止損毀、遺失和被盜。
 
  4、印章保管人必須妥善保管印章,不得遺失。如遺失,必須及時向公司辦公室報告;
 
  5、必須嚴格依照公司對印章的使用規定使用印章,未經規定的程序,不得擅自使用;
 
  6、在使用中,保管人對文件和印章使用單簽署情況予以審核,同意的則用印,否決的則退回;
 
  7、檢查印章使用是否與所蓋章的文件內容相符,如不符則不予蓋章;
 
  8、在印章使用中違反規定,給公司造成損失的,由公司對違紀者予以處分,造成嚴重損失或情節嚴重的,移送有關機關處理。
 

  公司印章的使用管理方面需要采取的措施



 
  1、企業要建立崗位法律風險防控體系,印章管理崗位人員要簽訂法律風險崗位承諾書,明確印章管理崗位的法律風險防控職責;同時,要加強對印章管理崗位人員法律風險防范的教育,使其認識到印章對企業管理的重要意義,不斷提高印章管理的技能和法律風險防范意識。
 
  2、企業要制定印章管理規定,指定印章歸口管理部門,明確企業各部門印章管理職責,明晰印章刻制、使用的業務流程,做到有規可依、有章可循。
 
  3、企業新注冊設立的單位在領取營業執照后,應直接到行政服務中心公安機關刻制印章并備案。企業臨時刻制印章,包括項目部印章,必須由印章管理部門統一提出,經過法律部門、專業部門審查,報公司主要領導審批。經批準后,由印章管理部門統一在公安機關指定的單位刻制并備案。印章管理部門在印章交付使用前,應下發印章啟用文件,未經啟用的印章不能使用。
 
  4、企業應當建立統一的印章使用臺賬,制定印章使用申請表。申請使用印章的單位必須按印章管理規定履行審批程序,經過有權部門和企業領導批準。經企業領導批準后,印章使用單位應填寫統一的用印登記表,企業文書人員對用印文件要認真審查,審核與申請用印內容、用印次數是否一致,然后才能在相關文件上用印。用印時必須由印章保管人員親自用印,不能讓他人代為用印,同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。
 
  5、印章保管人員必須加強對印章的保管,未經企業主要領導批準,不允許將印章攜帶外出,特殊情況下需攜帶外出時,必須指定監印人隨同。印章遺失必須在第一時間向公安機關報案,并取得報案證明,同時在當地或項目所在地報紙上刊登遺失聲明。
 
  6、禁止在空白介紹信、空白紙張、空白單據等空白文件上蓋公章。如遇特殊情況時,必須經總經理同意,而且公章使用人應在《公章使用登記表》上寫明文件份數,在文件內容實施后,應再次進行核準登記。公章使用人因故不再使用預先蓋章的空白文件、資料時,應將文件、資料退回行政部(或辦公室),辦理登記手續。在使用預先蓋章的空白文件、資料過程中,公章使用人應承擔相應的工作責任。
 
  7、企業必須定期檢查印章使用情況。企業印章管理部門應按照印章管理規定組織法律、監察等部門對所屬單位印章使用情況進行檢查,發現問題及時采取相應措施。
 
  8、企業應加強對項目部印章、部門印章的使用管理,限定其用途和使用審批程序,嚴格按公司行政公章的使用程序要求各級印章保管和使用單位。項目部印章和部門印章要嚴格限定使用范圍,不能用于對外簽訂合同,不能在對外承諾、證明等材料上使用,必要時要將使用權限通知業主、原材料供應商等利益相關方。項目部和企業的部門要指定印章用印和保管人,建立使用臺賬,絕不允許分包方使用項目部印章。


 
  9、企業所屬部門發生變更或被撤銷后,印章統一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄;所屬分公司注銷后,在工商注銷手續完成后,必須收繳分公司包括行政印章、合同專用章、財務專用章、負責人名章等在內的全部印章及用印記錄;項目部關閉后,項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業印章管理部門。企業印章管理部門會同法律部門將收繳的印章統一銷毀,用印記錄由印章管理部門按檔案管理規定存檔。
 
  10、企業在遇到仿冒本單位或項目部印章的情況時,企業印章管理部門要及時將有關情況通報法律管理部門,由法律管理部門按法律規定解決。基本做法如下:首先,及時向公安機關報案,追究仿冒人的法律責任;其次,在相關報紙上發布澄清聲明,及時知會潛在客戶;再次,及時通知仿冒合同的相對人,陳述相關事實,解除相關合同,如果相對人不予配合,要及時向當地法院申請,通過法律途徑認定合同無效,解除相關合同。

上一篇:公司注冊前要考慮清楚這些問題 下一篇:沒有了
3d动画片海底总动员 海王捕鱼怎么金币多 安徽十一选五开奖结果查询 幸运快乐8开奖官网 北京赛pk10计划师 91计划网时时彩 吉林11选5走势图手机版 大乐透19084期开奖结果 极速赛车自动投注机器人 安徽时时开奖走势 内蒙古福彩时时彩的开奖号码 天津时时五星综合图走势图 金龙棋牌官网是多少